為了更好地總結(jié)2019年項(xiàng)目管理中存在的問題，幫助項(xiàng)目進(jìn)一步做好管理，提升效率，同時(shí)表彰先進(jìn)，鞭策落后，12月30日，集團(tuán)隆重召開2019年第三四季度項(xiàng)目績效考評(píng)會(huì)，集團(tuán)董事長徐濤、總經(jīng)理徐遠(yuǎn)征、副總經(jīng)理徐家富，集團(tuán)各分公司經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目經(jīng)理、五大員及集團(tuán)員工共計(jì)80余人參加了此次會(huì)議。
會(huì)議現(xiàn)場
會(huì)議開始，行政部公布集團(tuán)公司2019年第三四季度項(xiàng)目績效考核結(jié)果，并由集團(tuán)董事長徐濤、總經(jīng)理徐遠(yuǎn)征為第三四季度項(xiàng)目績效冠軍頒發(fā)錦旗和獎(jiǎng)金。
行政部公布第三四季度項(xiàng)目績效考核結(jié)果
集團(tuán)董事長徐濤、總經(jīng)理徐遠(yuǎn)征為績效冠軍頒獎(jiǎng)
第三季度項(xiàng)目績效冠軍代表黃清柱及第四季度項(xiàng)目績效冠軍代表、項(xiàng)目經(jīng)理周偉分別發(fā)表感言，并就項(xiàng)目施工及現(xiàn)場管理與大家作了簡單的經(jīng)驗(yàn)分享。
第三季度項(xiàng)目績效冠軍代表黃清柱發(fā)言
第四季度項(xiàng)目績效冠軍代表、項(xiàng)目經(jīng)理周偉發(fā)言
隨后，集團(tuán)各職能部門分別梳理2019年項(xiàng)目管理中存在的問題。
工程部部長余齊從安全管理、質(zhì)量管理及工程進(jìn)度控制管理三個(gè)方面對(duì)第三四季度的工作進(jìn)行了詳細(xì)總結(jié)。余部長表示，在2020年，工程部將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的工作作風(fēng)和敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木?，進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)、文明施工的管理，力爭在安全上進(jìn)行全方位的提升；進(jìn)一步加強(qiáng)進(jìn)度的管理，及時(shí)對(duì)進(jìn)度滯后情況進(jìn)行糾偏，保證每一個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的順利完成；進(jìn)一步推廣績效管理制度，并收集各項(xiàng)目對(duì)績效管理好的建議，促進(jìn)項(xiàng)目績效考核制度落到實(shí)處。
工程部部長余齊發(fā)言
招投標(biāo)部部長胡鵬重點(diǎn)向大家強(qiáng)調(diào)了施工合同及合同清單以及簽證管理的重要性。胡部長表示，項(xiàng)目部一定要多組織管理人員學(xué)習(xí)合同及合同清單，充分了解付款方式、合同施工范圍、清單范圍、簽章變更程序、漏項(xiàng)是否計(jì)算、結(jié)算程序等問題，減少因盲目施工而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。此外，現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料，互相書面確認(rèn)的簽證即成為工程結(jié)算或最終結(jié)算增減工程造價(jià)的憑據(jù)，各項(xiàng)目部一定要及時(shí)做好簽證變更管理。后續(xù)，集團(tuán)公司將會(huì)下發(fā)“合同管理流程圖”以及“簽證、變更及甲方指令管理流程圖”，并將此作為2020年全年度項(xiàng)目績效考核的重要組成部分之一，希望各項(xiàng)目部能夠充分重視合同及簽證管理。
招投標(biāo)部部長胡鵬發(fā)言
財(cái)務(wù)部部長鄧雪芬首先對(duì)集團(tuán)公司2019年度的合同簽約額、項(xiàng)目完成產(chǎn)值、主營業(yè)務(wù)開票收入及工程回款收入等經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)的分析與匯總，并通過柱狀圖將2019年的經(jīng)營數(shù)據(jù)與2018年進(jìn)行對(duì)比，讓大家對(duì)集團(tuán)公司今年的經(jīng)營情況有了比較直觀的了解。隨后，鄧部長通過碧桂園知音豪庭項(xiàng)目的生產(chǎn)情況，多角度的對(duì)其人工、材料、機(jī)械等成本費(fèi)用進(jìn)行了分析，讓大家對(duì)項(xiàng)目成本分析有了更清晰、更深刻的認(rèn)識(shí)。最后，鄧部長希望在新的一年大家能夠去除浮躁，沉淀自我，不斷學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)部部長鄧雪芬發(fā)言
物資供應(yīng)部部長俞倩重點(diǎn)向大家講了材料預(yù)算和合同簽訂兩方面的問題。在材料預(yù)算方面，俞部長表示各項(xiàng)目在第三四季度的材料預(yù)算上都沒達(dá)標(biāo)，希望各項(xiàng)目相關(guān)人員能夠以更加嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度找出問題的關(guān)鍵并改進(jìn)，下一年物資供應(yīng)部將工作嚴(yán)格按照公司的管理制度執(zhí)行，并申請(qǐng)對(duì)各項(xiàng)目的材料預(yù)算進(jìn)行考核；在合同簽訂方面，俞部長表示各項(xiàng)目在對(duì)外簽訂人、材、機(jī)合同時(shí)一定要盡量使用集團(tuán)公司的范本合同，其次，合同一定要簽訂在人工、材料進(jìn)場之前。
物資供應(yīng)部部長俞倩
法務(wù)兼勞務(wù)部部長李漢毛首先詳細(xì)分析了集團(tuán)公司幾個(gè)典型訴訟案例的原因，并就合作單位的綜合管理以及項(xiàng)目應(yīng)付材料款引起的訴訟隱患處理向大家提出了指導(dǎo)建議；隨后，在勞務(wù)方面，李部長表示一是要求所有的施工隊(duì)伍必須是單獨(dú)的法人單位（有營業(yè)執(zhí)照），二是要加強(qiáng)勞務(wù)人員上崗前的安全培訓(xùn)，新一年的勞務(wù)考核會(huì)增加對(duì)農(nóng)民工上崗培訓(xùn)資料的檢查，無培訓(xùn)記錄和資料內(nèi)容的將不給勞務(wù)分?jǐn)?shù)。
法務(wù)兼勞務(wù)部部長李漢毛
會(huì)議最后，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)講話。
集團(tuán)副總經(jīng)理徐家富向各位項(xiàng)目管理人員提出了四點(diǎn)要求，一是項(xiàng)目管理人員要在施工現(xiàn)場做到“多看”、“多走”、“多說”、“多記”，要勤在項(xiàng)目工地上走動(dòng)，帶著問題去看，多去與各方人員做好溝通；二是要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控，要嚴(yán)格要求各大員對(duì)下月工程成本進(jìn)行提前預(yù)控，對(duì)易造成浪費(fèi)的部位、現(xiàn)象，提前預(yù)測，并制定相應(yīng)解決措施，把成本管理問題消滅在萌芽；三是要不斷學(xué)習(xí)，不斷提升自己的專業(yè)技能。
集團(tuán)副總經(jīng)理徐家富總結(jié)講話
集團(tuán)總經(jīng)理徐遠(yuǎn)征表示集團(tuán)公司在2019年整體大環(huán)境不太樂觀的情況下，取得的成績還是不錯(cuò)的。在新的一年，我們各部門負(fù)責(zé)人及各項(xiàng)目經(jīng)理要從“做”、“管”、“防”三個(gè)方面深入思考如何開展2020年的工作，要開闊視野，不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步；要從公司層面制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，要從個(gè)人層面做好未來規(guī)劃；要進(jìn)一步優(yōu)化績效考核制度，客觀公正地進(jìn)行考核評(píng)比，形成長效化考核機(jī)制；要做好風(fēng)險(xiǎn)防控，做好部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
集團(tuán)總經(jīng)理徐遠(yuǎn)征總結(jié)講話
集團(tuán)董事長徐濤首先充分肯定了各職能部門在項(xiàng)目管理方面做的總結(jié)，表示各部門負(fù)責(zé)人做的總結(jié)十分貼合實(shí)際，十分深刻，對(duì)集團(tuán)公司下一步的發(fā)展很有指導(dǎo)意義。隨后，董事長徐濤深入分析了集團(tuán)在項(xiàng)目實(shí)行績效考核制度以來各項(xiàng)目態(tài)度的變化，并細(xì)致點(diǎn)明了各項(xiàng)目在管理方面存在的問題。
最后，徐濤董事長強(qiáng)調(diào)，在新的一年，我們一定要正確認(rèn)識(shí)我們的管理制度，正確認(rèn)識(shí)自己所處的行業(yè)環(huán)境，正確認(rèn)識(shí)市場對(duì)我們提出的要求，要找準(zhǔn)自己的位置，擺正自己的心態(tài)，認(rèn)真做好自己的管理，并向大家提出了四點(diǎn)要求：一是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要切實(shí)發(fā)揮好管理作用；二是項(xiàng)目要在施工規(guī)劃、成本管控、合同管理、簽證資料管理等方面做好細(xì)節(jié)管理；三是項(xiàng)目與職能部門之間要加強(qiáng)協(xié)作，要建立良好的協(xié)作互動(dòng)關(guān)系；四是全員提升專業(yè)技能，要向?qū)I(yè)看齊，向新技術(shù)新工藝靠攏，向市場上的優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)；五是打造閉環(huán)管理，要打造項(xiàng)目從開工前的規(guī)劃到交付、結(jié)算的每個(gè)階段都能形成固定化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程和制度；六是要做好節(jié)前的各項(xiàng)穩(wěn)定工作。
集團(tuán)董事長徐濤講話
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